Le premier CRM intelligent pour Organismes de Formation & CFA

Divisez par 3 le temps de gestion de vos dossiers et automatisez votre conformité Qualiopi.

Plannings, émargements eIDAS, gestion du RAC et BPF. Centralisez toute votre activité sur une plateforme unique, sans aucune double saisie.

Pas de carte bancaire · Configuration en 15 minutes

beTool — Import automatique
stagiaires.xlsx
15 lignes · 8 colonnes
Déposez votre fichier Excel de stagiaires
ici pour tester
Touchez l’icône à gauche

Marre de copier-coller vos listes Excel ? Oubliez les usines à gaz et les abonnements Zapier. Notre moteur d'automatisation natif synchronise tout, sans effort.

Avant beTool, on perdait deux jours par mois. Aujourd’hui, on absorbe 200 stagiaires sans recruter.

Camille L. · Directrice · Académie Pro+200 stagiaires gérés

L’audit Qualiopi a duré 4h au lieu d’une journée. L’auditeur n’a posé aucune question sur la conformité.

Julien M. · Gérant · FormaPlusZéro non-conformité

Les émargements eIDAS, c’est la fin du papier perdu. Le pack de preuves se génère tout seul.

Sophie B. · Responsable pédagogiqueZéro papier

On a divisé par 3 le temps passé sur les dossiers EDOF. Notre trésorerie respire enfin.

Karim H. · Directeur · CFA Métiers−66 % de gestion

Les rejets OPCO étaient notre cauchemar. Avec l’automatisation beTool, plus une erreur de saisie en 6 mois.

Léa F. · DAF de centre0 rejet financeur

On est passés de 50 à 350 stagiaires par an. beTool a scalé avec nous sans recruter une personne.

Antoine M. · Fondateur OF×7 stagiaires

De la survie administrative à la croissance : tout ce dont votre OF a besoin.

Émargement numérique certifié.

Signature eIDAS via Certigna avec horodatage légal. Vos sessions sont closes et prêtes pour les OPCO en un clic.

Du catalogue au suivi du RAC.

Importez votre catalogue de formations et suivez le Reste à Charge (RAC) en temps réel pour une facturation sans erreur.

Plannings et BPF automatisés.

Zéro doublon de formateur. Générez votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) en un clic à la fin de l'année.

L'assistant IA qui sécurise vos fonds.

Notre IA scanne la cohérence des dossiers (dates, CNI, contrats) et bloque les erreurs de saisie avant l'envoi aux financeurs. Moins de rejets, plus de trésorerie.

beTool s'intègre à votre quotidien. Pas l'inverse.

beToolbeTool
EDOF
Moodle
DeDendreo
DfDigiforma
Zapier
Make
Vous quittez Digiforma ou Dendreo ?

Notre équipe prend en charge la migration intégrale et gratuite de vos données existantes. Vous êtes 100 % opérationnel en 5 jours chrono, sans perdre un seul historique.

  • Reprise complète de votre catalogue de formations
  • Historique des stagiaires & émargements préservé
  • Accompagnement dédié par un consultant beTool
Planifier ma migration gratuite + Essai 14j
Les signatures sont-elles acceptées par les OPCO et la CDC ?
Absolument. Nos émargements respectent le niveau de sécurité eIDAS, requis et validé par tous les financeurs publics et paritaires (OPCO, Caisse des Dépôts).
Est-ce que mes formateurs externes auront un accès ?
Oui. Vous pouvez leur créer des accès restreints et sécurisés en 2 clics pour qu’ils gèrent uniquement leurs plannings et leurs émargements, sans voir vos données financières.
Combien de temps prend la mise en place ?
15 minutes pour activer votre compte, 5 jours ouvrés pour la migration intégrale et gratuite de vos données existantes par notre équipe.

Prêt à libérer 10 heures par semaine ?

Rejoignez les centres de formation qui ont choisi la sérénité administrative.

🔒 Pas de carte bancaire. Accès instantané à toutes les fonctionnalités.